Deutsche Diabetes Gesellschaft in Berlin

Richtungsweisend, umweltschonend und effizient: Digitale Zertifizierung bei der Deutschen Diabetes Gesellschaft

Papierloser Zertifizierungsprozess bei der Deutschen Diabetes Gesellschaft(DDG): Die Deutsche Diabetes Gesellschaft hat verschiedene Zertifikate entwickelt, um die Behandlungsqualität für Patienten, die mit oder wegen Diabetes mellitus ins Krankenhaus, in eine Arztpraxis oder in eine Reha-Einrichtung kommen, nachhaltig sicherzustellen. Bis heute wurden von der Deutschen Diabetes Gesellschaft mehr als 900 medizinische Einrichtungen ausgezeichnet. Nun steht allen Einrichtungen, die an einer Zertifizierung durch die DDG interessiert sind, die Möglichkeit zur komplett digitalen Abwicklung mit Hilfe des digitalen Zertifizierungsportals über samedi zur Verfügung. Der neue Online-Service ermöglicht es Interessenten, eine Zertifizierung komplett digital zu beantragen und die Zertifikate nach Anerkennung elektronisch zur Verfügung gestellt zu bekommen. Der Schutz vertraulicher Informationen wird dabei durch eine hochsichere Verschlüsselungstechnologie gewährleistet. Als Partner für die Umsetzung hat sich die DDG für die webbasierte SaaS-Lösung von samedi für dieses zukunftsweisende Projekt entschieden.

„Eines der Hauptthemen der DDG ist die Digitalisierung in der Diabetologie – das betrifft natürlich nicht nur die Arbeit am Patienten, sondern gilt auch für die Weiterentwicklung unserer Prozesse in der Geschäftsstelle“, so DDG-Geschäftsführerin Barbara Bitzer, „Mit der Digitalisierung der Zertifizierung vereinfachen wir die Prozesse, was bei unseren Mitgliedern und Antragstellern gut ankommt.“ Die DDG gehört mit über 9000 Mitgliedern zu den großen medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften in Deutschland. Neben der Unterstützung in Wissenschaft und Forschung engagiert sich die DDG auch sehr in Fort- und Weiterbildung, entwickelt Leitlinien und zertifiziert Behandlungseinrichtungen hinsichtlich unterschiedlicher Leistungsschwerpunkte. Um diesen Zertifizierungsprozess zu erleichtern, setzt die DDG auf die Websoftware samedi. „So können wir die Zertifizierungen komplett digital und entsprechend höchster Sicherheitsstandards verschlüsselt abwickeln“, erklärt der Vorsitzende des Ausschusses Qualitätssicherung, Schulung und Weiterbildung der DDG Prof. Dirk Müller-Wieland. Alle Einrichtungen profitieren künftig von der intuitiv bedienbaren Plattform und den digitalen Formularen, die, ähnlich wie bei Einkommenssteuerformularen, mit Datenübertragung bei Folgeanträgen arbeiten. Dadurch wird die Antragstellung bei der Wiederholungsanerkennung erstmals deutlich erleichtert.

Um eine Zertifizierung zu beantragen, ist kein Eintragen von Informationen in pdf- oder gedruckte Vorlagen mehr nötig. Mit dem digitalen Formularwesen von samedi entfällt auch der Versand der ausgefüllten Formulare per E-Mail, Faxoder Post. Bei der Bearbeitung der Anträge durch die DDG kann somit auf zeitintensives Einscannen von Papierdokumenten und manuelle Übertragungs-schritte verzichtet werden. „Das ist effizient, zeitgemäß und schont die Umwelt“, so Barbara Bitzer. Die DDG verspricht sich und den zu zertifizierenden Einrichtungen von der neuen Technologie kürzere Bearbeitungszeiten und raschere Anerkennung. Zudem werden die Antragsteller über Statusänderungen informiert und haben jederzeit einen transparenten Einblick in den Stand ihres Anerkennungsverfahrens.

Dynamische Formulare in einem
digitalen Arbeitsumfeld

Der gesamte Prozess wird online abgewickelt: Zertifizierungsinteressierte Einrichtungen loggen sich in ihrem kostenlosen samedi-Benutzerkonto ein und erhalten sofort einen strukturierten Überblick über die erforderlichen Formulare. Diese sind alle online ausfüllbar. Die Formulare passen sich je nach Auswahl der spezifischen Abfragefelder dynamisch an, dadurch werden die Formulare schlanker. Ergänzende Belege können durch intuitive Navigation hochgeladen und angefügt werden. Das vollständig ausgefüllte Formular wird dann per Mausklick an die DDG-Geschäftsstelle übermittelt und damit startet der Anerkennungsprozess. Zu guter Letzt wird auch die Auszeichnung selbst direktdigital über das Zertifizierungsportal der DDG unter Nutzung des samedi-Onlineservice zur Verfügung gestellt. Die vertraulichen Dokumente werden dabei durch eine eigens entwickelte, patentierte Verschlüsselungsarchitektur geschützt. Die zentrale Online-Plattform mit allen erforderlichen Formularen in digitaler Form ermöglicht sowohl den Antragstellern als auch der DDG einen effizienten Ablauf des Zertifizierungsvorgangs.