Welche Formulare lassen sich mit samedi digitalisieren?
Anamnesebögen
Therapeutische Fragebögen
Einverständniserklärungen
Datenschutzerklärungen
Zufriedenheitsbefragungen / PROMs
OP-Aufklärung
Welche Vorteile bieten digitale Patientenformulare?
Reduzierter Verwaltungsaufwand
Digitale Patientenformulare ersparen Ihrem Team das Drucken, Scannen und manuelle Übertragen von Angaben. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, schafft mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Patientinnen und Patienten und spart Papier.
Vollständige und gut lesbare Angaben
Digital ausgefüllte Formulare sind gut lesbar und erleichtern die Weiterverarbeitung der Angaben. Dank bedingter Fragen beantworten Patientinnen und Patienten nur die Fragen, die für sie relevant sind. So erfassen Sie gezielt die benötigten Informationen.
Gut vorbereitet zum Termin
Patientinnen und Patienten füllen ihre Formulare in Ruhe zu Hause aus und können benötigte Unterlagen bereits vor dem Termin digital übermitteln. So liegen wichtige Informationen frühzeitig vor und Ihr Team kann sich besser auf den Termin vorbereiten.
Weniger "Papierkram" vor Ort
Wenn Patientinnen und Patienten ihre Formulare bereits vor dem Termin digital ausfüllen, müssen sie vor Ort weniger Papierbögen bearbeiten. Das entlastet den Empfang und kann dazu beitragen, Abläufe im Wartebereich zu vereinfachen.
Terminspezifische Dokumentenanforderungen im Patientenkonto
Mit samedi weisen Sie Patientinnen und Patienten passend zu ihrem Termin automatisch Aufgaben zu: Formulare, die ausgefüllt werden sollen, und Dokumente, die hochgeladen werden sollen. Welche Aufgaben zu welchem Termin gehören, legen Sie einmalig pro Terminart fest. Nach der Buchung erscheinen die Aufgaben übersichtlich auf der Startseite des samedi-Patientenkontos.
Dokumentenanforderungen: verpflichtend oder optional
Für jede Terminart bestimmen Sie, welche Unterlagen vor dem Termin vorliegen sollen, etwa ein Überweisungsschein oder MRT-Bilder. Pro Anforderung legen Sie Name, Beschreibung, erlaubte Dateitypen und maximale Dateigröße fest. Außerdem entscheiden Sie, ob das Dokument verpflichtend oder optional ist. In der Terminübersicht sieht Ihr Team auf einen Blick, welche Dokumente bereits mit einem Termin verknüpft sind.
Ihr Vorteil:
Patientinnen und Patienten sehen auf einen Blick, was vor dem Termin zu erledigen ist. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ausgefüllte Formulare und Dokumente rechtzeitig vorliegen, und Ihr Team muss seltener nachfassen.
Medizinische Dokumente sicher digital austauschen
Dokumente digital mit Patientinnen und Patienten austauschen
Stellen Sie Befunde und weitere Dokumente über die samedi-Gesundheitsakte bereit. Patientinnen und Patienten können diese in ihrem samedi-Patientenkonto einsehen und selbst entscheiden, ob sie die Dokumente in ihre persönliche Gesundheitsakte übernehmen.
Patientinnen und Patienten laden angeforderte Unterlagen über ihre Aufgaben hoch, teilen gezielt Einträge aus ihrer persönlichen Gesundheitsakte oder senden Dokumente als Anhänge im Chat. Die eingereichten Unterlagen lassen sich direkt dem passenden Termin zuordnen.
Befunde und Arztbriefe direkt bei der Zuweisung übermitteln
Zuweisende Einrichtungen können bei der Buchung eines Zuweisertermins Befunde, Laborwerte und Arztbriefe als PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien anhängen – mit insgesamt bis zu 100 MB pro Termin. Die empfangende Einrichtung sieht die Dokumente direkt am Termin im Online-Terminkalender. Beide Einrichtungen finden die Unterlagen außerdem in ihrer Gesundheitsakte wieder. Voraussetzung ist, dass beide Einrichtungen die samedi-Gesundheitsakte nutzen.
Hochgeladene Dokumente automatisch auf Schadsoftware prüfen
Das optionale Antivirus-Gateway prüft hochgeladene Dateien automatisch auf Schadsoftware – sowohl von Patientinnen und Patienten als auch von Zuweisern. Den jeweiligen Prüfstatus sehen Sie direkt in der samedi-Gesundheitsakte.
Unverbindliche Beratung
Wie funktionieren digitale Patientenformulare mit samedi?
Patientenformulare einfach individualisieren
Digitale Patientenformulare und Dokumente ins PVS oder KIS übertragen
Mit samedi übertragen Sie digitale Patientenformulare und medizinische Dokumente in Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) oder Krankenhausinformationssystem (KIS). Die Übertragung erfolgt je nach System über GDT oder HL7 und unterstützt eine strukturierte Weiterverarbeitung der Unterlagen in Ihren bestehenden Systemen.
Dokumente per GDT ins PVS übertragen
Arztpraxen übertragen Dokumente aus der samedi-Gesundheitsakte per GDT in ihr Praxisverwaltungssystem. Die Übertragung starten Sie mit einem Klick direkt in der Gesundheitsakte. Voraussetzung ist die samedi-Desktop-App. Wie die Dokumente im PVS weiterverarbeitet werden können, hängt vom jeweiligen System ab. Die Möglichkeiten prüfen wir gemeinsam mit Ihnen bei der Einrichtung.
Dokumente per HL7 ins KIS übertragen
Kliniken mit HL7-Gateway ordnen Dokumente in samedi einem Termin zu und übertragen sie fallbezogen per HL7-MDM-Nachricht an ihr Krankenhausinformationssystem (KIS). Dort werden die Dokumente dem passenden Behandlungsfall zugeordnet. Auf Wunsch lassen sich ausschließlich Dokumente mit Fallbezug übertragen.
Datenschutz bei digitalen Patientenformularen
Digitale Patientenformulare und medizinische Dokumente wie Befunde enthalten sensible Gesundheitsdaten. Deshalb hat der Schutz dieser Daten bei höchste Priorität.
samedi arbeitet DSGVO-konform und setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Zudem verfügt samedi über ein BSI-C5-Typ-2-Testat des Bundesamtes für Informationssicherheit. Der komplette Betrieb erfolgt in deutschen Rechenzentren.
Zusätzlich können hochgeladene Dateien über das optionale Antivirus-Gateway auf Schadsoftware geprüft werden. samedi finanziert sich nicht über Werbung und gibt keine Patientendaten an Dritte weiter.
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Häufige Fragen zu digitalen Patientenformularen
Was sind digitale Patientenformulare?
Digitale Patientenformulare sind medizinische Unterlagen, die Patientinnen und Patienten online statt auf Papier ausfüllen und unterschreiben. Dazu gehören beispielsweise Anamnesebögen, Einwilligungen und Datenschutzerklärungen. Mit samedi können Praxen, MVZs und Kliniken diese Formulare digital bereitstellen und die Angaben vor dem Termin erhalten.
Wie erhalten Patientinnen und Patienten digitale Formulare?
Die digitalen Patientenformulare werden nach der Online-Terminbuchung automatisch als Aufgabe im samedi-Patientenkonto bereitgestellt. Dafür legen Sie einmalig fest, welche Formulare zu welcher Terminart gehören. Sie können Patientinnen und Patienten Formulare außerdem manuell über die Chat-Funktion zusenden – auch während einer Videosprechstunde.
Benötigen Patientinnen und Patienten ein samedi-Patientenkonto, um digitale Patientenformulare und Dokumente austauschen zu können?
Ja. Um digitale Patientenformulare auszufüllen und angeforderte Dokumente hochzuladen, benötigen Patientinnen und Patienten ein samedi-Patientenkonto. Die Formulare und Dokumentenanforderungen werden dort als Aufgaben angezeigt. Bei einer Gastbuchung ohne Patientenkonto können keine automatischen Aufgaben für Dokumente und digitale Patientenformulare erstellt werden.
Ist die digitale Unterschrift in samedi-Patientenformularen rechtssicher?
Für Dokumente, für die das Gesetz keine Schriftform vorschreibt, kann die digitale Unterschrift in samedi-Formularen rechtswirksam sein. Dazu zählen beispielsweise Anamnesebögen, Einwilligungen und formfreie Behandlungsverträge. Ein externes Rechtsgutachten bestätigt die rechtliche Zulässigkeit für die entsprechenden Dokumente. Verlangt das Gesetz die Schriftform, ersetzt die digitale Unterschrift die eigenhändige Unterschrift nicht.
Für alle Dokumente, für die das Gesetz keine Schriftform vorschreibt, ist die digitale Unterschrift in samedi-Formularen rechtlich zulässig. Dazu gehören Anamnesebögen, Einwilligungen und formfreie Behandlungsverträge. Das bestätigt ein externes Rechtsgutachten.
So wird jede Unterschrift abgesichert:
Jedes unterschriebene Formular wird verschlüsselt, mit einem Zeitstempel versehen und digital signiert. So lässt sich nachweisen, aus welchem samedi-Patientenkonto ein Formular stammt und dass es danach nicht verändert wurde.
Mehr Beweiskraft durch Identitätsbestätigung vor Ort:
Mit der Patienten-Verifizierung bestätigt Ihr Team die Identität einer Patientin oder eines Patienten vor Ort, etwa anhand der Gesundheitskarte oder eines Ausweises, und dokumentiert das in samedi. Das stärkt die Beweiskraft digital unterschriebener Formulare zusätzlich.
Wo die digitale Unterschrift nicht ausreicht:
Verlangt das Gesetz für ein Dokument die Schriftform, ersetzt die digitale Unterschrift die eigenhändige Unterschrift nicht.
Kann ich bestehende Papierformulare mit samedi digitalisieren?
Ja. Sie können bestehende Papierformulare als digitale Patientenformulare in samedi umsetzen lassen. Das samedi-Team erstellt die Formulare anhand Ihrer Vorlagen im Formular-Editor. Alternativ gestaltet Ihr Team nach einer Schulung eigene Formulare oder nutzt passende Vorlagen aus dem samedi-Formularpool. Urheberrechtlich geschützte Formulare von Fachverlagen können nicht einfach nachgebaut werden.
Kann ich OP-Aufklärungsbögen mit samedi digital bereitstellen?
OP-Aufklärungsbögen lassen sich aus rechtlichen Gründen nicht im samedi-Formular-Editor nachbilden. Kliniken können Aufklärungsbögen über die Integration mit Thieme im Patientenportal bereitstellen. Für die digitale Vorbereitung auf Eingriffe eignen sich samedi-Patientenformulare beispielsweise zur Abfrage von Vorerkrankungen und Medikamenten.
Kann ich festlegen, welche Dokumente verpflichtend von Patientinnen und Patienten ausgefüllt?
Ja. Für jede Dokumentenanforderung können Sie festlegen, ob Patientinnen und Patienten das Dokument verpflichtend oder optional einreichen sollen. Außerdem lassen sich die Bezeichnung, Beschreibung, zulässigen Dateitypen und die maximale Dateigröße definieren.
Können Zuweiser medizinische Unterlagen mit samedi direkt bei der Terminbuchung übermitteln?
Ja. Zuweisende Einrichtungen können bei der Buchung eines Zuweisertermins Befunde, Laborwerte und Arztbriefe als PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien anhängen. Insgesamt sind bis zu 100 MB pro Termin möglich. Die Unterlagen werden direkt am Termin sichtbar. Voraussetzung ist, dass beide Einrichtungen die samedi-Gesundheitsakte nutzen.
Welche Voraussetzungen gelten für die Nutzung digitaler Patientenformulare von samedi?
Für digitale Patientenformulare benötigen Sie eine entsprechende Modullizenz. Wenn Sie zusätzlich Dokumente über die samedi-Gesundheitsakte austauschen möchten, benötigen Sie das Modul Gesundheitsakte. Ihr samedi-Berater unterstützt Sie dabei, den passenden Funktionsumfang für Ihre Einrichtung zusammenzustellen. Hier buchen Sie eine unverbindliche Beratung