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Farbliche Akzente im Kalender

Montag, 22. April 2019

Kalender:

  • Farbliche Akzente im Kalender mithilfe von Verfügbarkeitsvorlagen (Farbschablonen)

Durch das Anlegen von Verfügbarkeitsvorlagen haben Sie nun die Möglichkeit einzelne Ressourcen und Terminarten farblich im Kalender zu highlighten und somit eine bessere Übersicht zu schaffen, ganz nach Ihren gewünschten Vorstellungen. Durch die Möglichkeit der individuellen Planung und Formatierung Ihres Kalenders sparen Sie wertvolle Zeit.

Kalenderspalten oder bestimmte Zeitslots werden dabei nur farblich hervorgehoben, Buchung von Terminen oder das Setzen von Blocker ist wie gewohnt möglich. Durch das Einstellen von Vefügbarkeitsvorlagen werden keinerlei Terminslots geblockt.

Zu den Einstellungen der Verfügbarkeitsvorlagen gelangen Sie ganz einfach unter:

1 Einstellungen - 2 Kalender - 3 Verfügbarkeiten - 4 Vorlagen

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Eine ausführliche Anleitung wie Sie diese Vorlagen einstellen können und welche Möglichkeiten Sie außerdem haben, finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.


A) Farblicher Akzent für Ressource

Beim Anlegen neuer Ressourcen und Terminarten werden automatisch verknüpfte Verfügbarkeitsvorlagen entsprechend der generellen Einstellungen generiert. So können Sie jeder Ressource eine bestimmte Farbe zuordnen.

Folgende Darstellungen geben einen ersten Einblick für farblich gekennzeichnete Ressourcen.

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B) Farblicher Akzent für Terminart

Neben den Ressourcen haben Sie ebenso die Möglichkeit Terminarten farblich in Ihrem Kalender darzustellen, um mögliche freie Terminslots für eine bestimmte Terminart schneller auf einem Blick zu finden.

Nachstehende Abbildungen zeigen dies anhand einer Akutsprechstunde, die jeden Tag von 8-9 Uhr in einer bestimmten Ressource gebucht werden kann. Um diese Slots für Notfallpatienten frei zu halten, können Sie dies farblich hervorheben und mit einem Label versehen, in diesem Fall „Notfallpatienten“. Gleichzeitig steht die die Terminart auch nur während dieser Zeit zur Verfügung. Sollten Sie hierüber zeitliche Änderungen vornehmen, wirken sich diese wiederum auch auf die definierten Verfügbarkeiten in der Terminart aus.

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C) Farblicher Akzent ohne Verknüpfung zur Terminart/Ressource

Unter neue Vorlage in den „Verfügbarkeiten Vorlagen“ können Sie auch ganz eigene Vorlagen erstellen, die nicht mit einer Ressource oder Terminart verknüpft sind.

Ein Beispiel für eine nicht verknüpfte Verfügbarkeitsvorlage wäre das Hervorheben von eventuellen Teammeetings im Kalender. Um auch dies im Blick zu behalten und zu diesen festgelegten Zeiten vielleicht keine Termine zu buchen, können Sie dafür einen farblichen Akzent setzen. Da dadurch aber nichts geblockt wird, besteht natürlich trotzdem die Möglichkeit wichtige Termine auch in diesem Zeitslot einzubuchen.

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