Informationen zum Impftermintool von Baden-Württemberg

Alle Details für Ärztinnen, Ärzte und weitere Leistungserbringer auf einen Blick

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Aktuelle Neuigkeiten

12.09.2022 | Registrierung Ihrer Institution zum Start der Impfkampagne

Eine Registrierung Ihres samedi-Kontos für Sie als Leistungserbringer ist ab dem 12. September 2022 möglich. Bitte starten Sie die Registrierung Ihrer Institution (der Humanmedizin) für die Impfterminvergabe über das Portal der Landesärztekammer Baden-Württemberg.

Nach erfolgreicher Registrierung bzw. Anmeldung auf dem Portal der LÄK BW (siehe Anleitung) können Sie mit der Erstellung des samedi-Kontos fortfahren (siehe Punkt 1. Registrierungsprozess für Leistungserbringer).

Danach richten Sie Ihr samedi-Konto grundsätzlich ein. Dies betrifft insbesondere die Auswahl der Impfstoffe und die verfügbaren Zeiten, die Sie auf dem öffentlichen Impfportal an Bürgerinnen und Bürger zur Buchung anbieten möchten (siehe Punkt 2. Einrichtung des samedi-Kontos + Aktivierung von Terminzeiten).

Bitte beachten Sie hier, dass das Impfportal https://impftermin-bw.de/ ab dem 19. September 2022 für die Terminbuchung frei zugänglich gemacht wird. Bürgerinnen und Bürger können sich ab diesem Tag einen Impftermin ab dem 21. September 2022 selbständig buchen.

1. Registrierungsprozess für Leistungserbringer

Tutorial öffnen

2. Einrichtung des samedi-Kontos + Aktivierung von Terminzeiten

Kurzanleitung öffnen

3. Umfassende Einrichtung des samedi-Kontos für Leistungserbringer

Vollständige Anleitung öffnen

4. Tipps für die Praxis: So nutzen Sie das samedi-Impftermintool

Samedi impfportal praxis tipp1 neu

So erhöhen Sie Ihre Impfkapazitäten


Sie möchten mehrere Impfungen zur gleichen Zeit, beispielsweise zwei parallele Impftermine durchführen? Erhöhen Sie dafür die Anzahl ihrer virtuellen Impfkabinen. Und so gehen Sie vor.

  1. Klicken Sie auf das Benutzer-Icon oben rechts und öffnen Sie die Einstellungen -> Kalender und Ressourcen
  2. Markieren Sie die Ressource „Impfkabine“ und klicken Sie auf „Klonen“.
  3. Vergeben Sie einen neuen Namen, z. B. „Impfkabine 2“ und speichern Sie anschließend.

Wenn Sie weitere virtuelle Impfkabinen anbieten wollen, wiederholen Sie den Vorgang und klonen die originäre Impfkabine.

Samedi impfportal parxis tipp2 neu

Auch mit geringen Mengen und kurzen Fristen effizient impfen


Für jede Terminart, und damit für jeden Impfstoff, haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche zeitliche Verfügbarkeiten zu hinterlegen. Je nach bestellter Impfstoff-Menge kann der zu planende Zeithorizont mal länger oder mal kürzer sein.

  • Bei größeren Bestellmengen und einem langfristigen Angebot verwenden Sie am besten die „regelmäßigen Verfügbarkeiten“, die auf einem regelmäßigen Wochenmuster basieren.
  • Für geringe Mengen und kurzfristige Impftermine empfehlen wir Ihnen die „zusätzlichen Verfügbarkeiten“ zu verwenden. Diese erlauben Ihnen Tage und Zeiten auf Tagesbasis einzustellen oder zu blockieren, ohne Verwendung einer wiederholenden Regelmäßigkeit.
Samedi impfportal parxis tipp3 neu

So tragen Sie Feiertage in Ihren Kalender ein


Wenn Sie an einem Feiertag nicht impfen, empfehlen wir Ihnen einen ganztätigen Blocker in alle Kalenderspalten einzutragen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Zeitpunkt ihr Ihrer Kalenderspalte. Es öffnet sich das Kontextmenü.
  2. Wählen Sie den Menüpunkt „Blocker“ aus und legen Sie den Beginn Zeitpunkt auf ‚00:00‘ Uhr und die Dauer für ‚24:00‘ Stunden fest. Option können Sie im Beschreibungsfeld „Feiertag“ eintragen. Sofern Sie mit mehreren Kalenderspalten arbeiten, fügen Sie über „Auswahl ändern…“ weitere Kalenderspalten hinzu, in die der Blocker eingetragen werden soll.
  3. Speichern Sie den Blocker final ab.
Samedi impfportal praxis tipp1 neu

So erhöhen Sie Ihre Impfkapazitäten


Sie möchten mehrere Impfungen zur gleichen Zeit, beispielsweise zwei parallele Impftermine durchführen? Erhöhen Sie dafür die Anzahl ihrer virtuellen Impfkabinen. Und so gehen Sie vor.

  1. Klicken Sie auf das Benutzer-Icon oben rechts und öffnen Sie die Einstellungen -> Kalender und Ressourcen
  2. Markieren Sie die Ressource „Impfkabine“ und klicken Sie auf „Klonen“.
  3. Vergeben Sie einen neuen Namen, z. B. „Impfkabine 2“ und speichern Sie anschließend.

Wenn Sie weitere virtuelle Impfkabinen anbieten wollen, wiederholen Sie den Vorgang und klonen die originäre Impfkabine.

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Auch mit geringen Mengen und kurzen Fristen effizient impfen


Für jede Terminart, und damit für jeden Impfstoff, haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche zeitliche Verfügbarkeiten zu hinterlegen. Je nach bestellter Impfstoff-Menge kann der zu planende Zeithorizont mal länger oder mal kürzer sein.

  • Bei größeren Bestellmengen und einem langfristigen Angebot verwenden Sie am besten die „regelmäßigen Verfügbarkeiten“, die auf einem regelmäßigen Wochenmuster basieren.
  • Für geringe Mengen und kurzfristige Impftermine empfehlen wir Ihnen die „zusätzlichen Verfügbarkeiten“ zu verwenden. Diese erlauben Ihnen Tage und Zeiten auf Tagesbasis einzustellen oder zu blockieren, ohne Verwendung einer wiederholenden Regelmäßigkeit.
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So tragen Sie Feiertage in Ihren Kalender ein


Wenn Sie an einem Feiertag nicht impfen, empfehlen wir Ihnen einen ganztätigen Blocker in alle Kalenderspalten einzutragen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Zeitpunkt ihr Ihrer Kalenderspalte. Es öffnet sich das Kontextmenü.
  2. Wählen Sie den Menüpunkt „Blocker“ aus und legen Sie den Beginn Zeitpunkt auf ‚00:00‘ Uhr und die Dauer für ‚24:00‘ Stunden fest. Option können Sie im Beschreibungsfeld „Feiertag“ eintragen. Sofern Sie mit mehreren Kalenderspalten arbeiten, fügen Sie über „Auswahl ändern…“ weitere Kalenderspalten hinzu, in die der Blocker eingetragen werden soll.
  3. Speichern Sie den Blocker final ab.

Für Ärzte: Impfportal Baden-Württemberg

Sie sind Ärztin oder Arzt und haben Fragen zum Portal www.impftermin-bw.de, Ihrer Registrierung oder Ihren Login-Daten? Wenden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail an uns.

bw@samedi.de +49 (0)30 2123 0707-3
Kontakt für Ärzte
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+49 (030) 2123 0707 - 2