Für Ärzte: Impfportal Baden-Württemberg
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Kontakt für Ärzte
Unser digitaler Service unterstützt Impfzentren und Gesundheitseinrichtungen entlang des gesamten Organisationsprozesses für die Impfabwicklung. Dies vereinfacht und automatisiert unter anderem die komplexe Koordination von Terminvergaben für impfberechtigte Bürger unter Berücksichtigung der realverfügbaren Impfressourcen.
Digitale Terminkoordination der Corona-Schutzimpfungen
„Angesichts der Pandemieentwicklung im Spätherbst wollten wir vor Weihnachten möglichst vielen Menschen im Landkreis Schwäbisch Hall und im Main-Tauber-Kreis ein offenes Impfangebot machen.
Unsere Mobilen Impfteams verzeichneten allein im Dezember in Gerabronn, Wertheim, Schrozberg und Schwäbisch Hall mehr als 15.500 Buchungen.
Mit rein telefonischer Terminvergabe hätten wir dieses Volumen nicht bewältigen können.
Die kombinierte Lösung aus samedis Terminmanagement gepaart mit der individuellen Buchungsmaske von Digital Infusion steuert unsere Impfaktion zuverlässig und bleibt dabei stets übersichtlich in der Handhabung. Die Impflinge buchen ihre Termine selbstständig online und erhalten automatisch eine Terminerinnerung. Wann und wo freie Termine angeboten werden, haben wir innerhalb der einwöchigen Vorbereitungszeit von der Beauftragung bis zu den ersten Buchungen festgelegt.
Auch das sichere Handling großer Datensätze, die eine möglichst breite Impfkampagne in der erfolgreichen Umsetzung erfordert, bereitet uns dank samedi keine Probleme.“
Amelie Kugler, Referentin der Geschäftsführung
Diakonie-Klinikum Schwäbisch Hall gGmbH (Mobiles Impfteam)
Wir freuen uns sehr, dass das Arbeiten über die Erfassung von Bearbeiter, Impfstoffdaten mittels QR-Codes und die Einbettung in die Impfdokumentation, seit Impfstart so reibungslos funktionieren. Bereits zum Start der saarländischen Impfzentren konnte, in Zusammenarbeit mit der, auf einer Patientenakte basierenden Lösung von samedi, sowohl die Terminanmeldung, als auch ein weitgehend digitaler Workflow etabliert werden.
Monika Bachmann
saarländische Gesundheitsministerin
Wir nutzen samedi bereits seit 2010 im Cochlear-Zentrum des Universitätsklinikum Tübingen und ermöglichen damit die selbstständige online Buchung freier Sprechstundenzeiten für Patient*innen und Zuweiser entsprechend unserer Vorgaben und ohne zeitaufwändige Telefonate. Patient*innen schätzen die Online-Services und unsere Mitarbeiter*innen werden entlastet. Daher freuen wir uns, samedi auch bei der Terminvergabe für die Corona-Impfung unserer Beschäftigten als zuverlässigen Partner an unserer Seite zu wissen.
Dr. med. Dr. oec. Martin Holderried, Geschäftsführer der Stabsstelle Zentralbereich Medizin
Universitätsklinikum Tübingen
„Die samedi-Terminlösung war uns ein wichtiger Helfer auf dem Weg zur vollständigen Impfung aller impfwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren Krankenhäusern Annastift, Friederikenstift und Henriettenstift. samedi hat den Prozess vereinfacht, somit Ressourcen geschont und das trotz dynamischer Begleitumstände im Zusammenhang mit dem Impfstoff AstraZeneca und den daraus resultierenden Terminabsagen und Terminverschiebungen. Insgesamt konnten so ca. 1.600 Mitarbeiter in kürzester Zeit ihre Erstimpfung erhalten. Die Zweitimpfungen laufen derzeit ebenso unkompliziert in allen drei Häusern.“
Markus Kociok
Diakovere GgmbH
Ein großes Dankeschön an das samedi-Team, die Software hat uns enorm weitergeholfen: Innerhalb von zwei Tagen wurden 900 Impftermine eingebucht, ohne dass unser Team einen Telefonhörer in die Hand nehmen musste. Es hat alles nach unseren Vorstellungen geklappt. Ohne samedi wäre diese kurzfristige Terminvergabe nicht möglich gewesen.
Frank Reza, Prokurist und Leiter Patientenservice
Vulpius Klinik
„Zum Start unserer beiden Impfstellen im Dezember 2021 konnten wir innerhalb von vier Tagen mehr als 4.000 Buchungen für Impftermine verzeichnen – das hätte ohne den Einsatz der samedi-Software einen enormen und nicht leistbaren Zusatzaufwand verursacht. Mit der Online-Terminbuchung werden die Impflinge automatisch zur Auswahl der Impfstoffe und den nächsten freien Terminen geführt, welche dann selbstständig und datenschutzkonform nach unseren zeitlichen Vorgaben verbindlich gebucht werden können. So wird der Zugang zur Impfung vereinfacht, da lange Wartezeiten am Telefon oder vor Ort entfallen und Termine rund um die Uhr gebucht werden können.“
Andreas Lusti
Kommunales Impfen Potsdam, Stabsbereich Impfen der Landeshauptstadt Potsdam
Der Prozessablauf
Diese Partner vertrauen auf unser Terminmanagement in Ihrem Impfprozess
Ihre Vorteile
- Geringere Auslastung des Hotline-Personals durch die Online-Terminbuchung
- Koordinierte Abläufe innerhalb der Impfzentren
- Sichere Eingangskontrollen und Überwachung der Einrichtungen
- Minimaler Implementierungsaufwand durch die kostenlose Konfiguration
Organisation der Mitarbeiterimpfungen mit einem individuellen Buchungswidget
Um die Mitarbeiter gegen den Coronavirus SARS-CoV-2 zu impfen, hat das Universitätsklinikum Tübingen unsere Tochteragentur Digital Infusion mit einer bedarfsgerechten Individualisierung des Buchungswidgets beauftragt. Ein koordiniertes Vorgehen für die Vergabe der zwei Impftermine je Mitarbeiter*in und automatisierte Terminerinnerungen kurz vor dem zweiten Impftermin gewährleisteten den Angestellten Planbarkeit und Sicherheit in dieser pandemischen Ausnahmesituation.
Bei Interesse kontaktieren Sie gern unser Team von Digital Infusion über kontakt@digital-infusion.de
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