Digitales Impf-Terminmanagement und -Prozessorganisation für Ihre Praxis

Wir vereinfachen und automatisieren unter anderem die komplexe Koordination von Terminvergaben für Ihre Patienten unter Berücksichtigung der realverfügbaren Impfressourcen.

Lassen Sie sich beraten

Digitale Terminkoordination der Corona-Schutzimpfungen im Saarland

Monika Bachmann
Wir freuen uns sehr, dass das Arbeiten, über die Erfassung von Bearbeiter, Impfstoffdaten mittels QR-Codes und die Einbettung in die Impfdokumentation hinein, seit Impfstart so reibungslos funktionieren. Bereits zum Start der saarländischen Impfzentren konnte, in Zusammenarbeit mit der, auf einer Patientenakte basierende Lösung von samedi, sowohl die Terminanmeldung, als auch ein weitgehend digitaler Workflow etabliert werden.
Monika Bachmann
saarländische Gesundheitsministerin
Dr. med. Dr. oec. Martin Holderried, Geschäftsführer der Stabsstelle Zentralbereich Medizin
Wir nutzen samedi bereits seit 2010 im Cochlear-Zentrum des Universitätsklinikum Tübingen und ermöglichen damit die selbstständige online Buchung freier Sprechstundenzeiten für Patienten und Zuweiser entsprechend unserer Vorgaben und ohne zeitaufwändige Telefonate. Patient*innen schätzen die Online-Services und unsere Mitarbeiter*innen werden entlastet. Daher freuen wir uns, samedi auch bei der Terminvergabe für die Corona-Impfung unserer Beschäftigten als zuverlässigen Partner an unserer Seite zu wissen.
Dr. med. Dr. oec. Martin Holderried, Geschäftsführer der Stabsstelle Zentralbereich Medizin
Universitätsklinikum Tübingen
Markus Kociok
„Die samedi-Terminlösung war uns ein wichtiger Helfer auf dem Weg zur vollständigen Impfung aller impfwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren Krankenhäusern Annastift, Friederikenstift und Henriettenstift. samedi hat den Prozess vereinfacht, somit Ressourcen geschont und das trotz dynamischer Begleitumstände im Zusammenhang mit dem Impfstoff AstraZeneca und den daraus resultierenden Terminabsagen und Terminverschiebungen. Insgesamt konnten so ca. 1.600 Mitarbeiter in kürzester Zeit ihre Erstimpfung erhalten. Die Zweitimpfungen laufen derzeit ebenso unkompliziert in allen drei Häusern.“
Markus Kociok
Diakovere GgmbH

Der Prozessablauf

Die Bürger buchen online mittels ihres Codes einen Termin oder einen Platz auf der Warteliste mit automatischer Terminverteilung. Optional kann ein Termin auch telefonisch vereinbart werden. Sofern keine Codes vergeben wurden, kann die Identifizierung auch durch Vorabfragen erfolgen.

Der Impfling erhält eine E-Mail-Bestätigung mit QR-Code sowie 24 Stunden vorher eine E-Mail- Terminerinnerung jeweils mit allen relevanten Informationen und Aufklärungen.

Bürger leisten per samedi Formularwesen online ihre Einwilligung und die Impfmitarbeiter sehen dann auf der Warteliste die Reihenfolge der Impflinge.

Die Impflinge werden über einen Wartemonitor anonym aufgerufen und kontaktarm zu den Impfkabinen geleitet.

Die Impfdokumentation mit Chargen- Scan erfolgt direkt im samedi System.

Tagesaktuelle Auswertungen zu den Terminbuchungen, Wartezeiten und Behandlungsdauern werden automatisiert auf den Server des Auftraggebers exportiert.

Die Bürger buchen online mittels ihres Codes einen Termin oder einen Platz auf der Warteliste mit automatischer Terminverteilung. Optional kann ein Termin auch telefonisch vereinbart werden. Sofern keine Codes vergeben wurden, kann die Identifizierung auch durch Vorabfragen erfolgen.

Der Impfling erhält eine E-Mail-Bestätigung mit QR-Code sowie 24 Stunden vorher eine E-Mail- Terminerinnerung jeweils mit allen relevanten Informationen und Aufklärungen.

Bürger leisten per samedi Formularwesen online ihre Einwilligung und die Impfmitarbeiter sehen dann auf der Warteliste die Reihenfolge der Impflinge.

Die Impflinge werden über einen Wartemonitor anonym aufgerufen und kontaktarm zu den Impfkabinen geleitet.

Die Impfdokumentation mit Chargen- Scan erfolgt direkt im samedi System.

Tagesaktuelle Auswertungen zu den Terminbuchungen, Wartezeiten und Behandlungsdauern werden automatisiert auf den Server des Auftraggebers exportiert.

Diese Partner vertrauen auf unser Terminmanagement in Ihrem Impfprozess

Ihre Vorteile

  • Geringere Auslastung des Hotline-Personals durch die Online-Terminbuchung
  • Koordinierte Abläufe innerhalb der Impfzentren
  • Sichere Eingangskontrollen und Überwachung der Einrichtungen
  • Minimaler Implementierungsaufwand durch die kostenlose Konfiguration
samedi kontaktieren

Organisation der Mitarbeiterimpfungen mit einem individuellen Buchungswidget

Um die Mitarbeiter gegen den Coronavirus SARS-CoV-2 zu impfen, hat das Universitätsklinikum Tübingen unsere Tochteragentur Digital Infusion mit einer bedarfsgerechten Individualisierung des Buchungswidgets beauftragt. Ein koordiniertes Vorgehen für die Vergabe der zwei Impftermine je Mitarbeiter*in und automatisierte Terminerinnerungen kurz vor dem zweiten Impftermin gewährleisteten den Angestellten Planbarkeit und Sicherheit in dieser pandemischen Ausnahmesituation.

Bei Interesse kontaktieren Sie gern unser Team von Digital Infusion über kontakt@digital-infusion.de

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