Digitales Impf-Terminmanagement und -Prozessorganisation für Ihre Praxis

Wir vereinfachen und automatisieren unter anderem die komplexe Koordination von Terminvergaben für Ihre Patienten unter Berücksichtigung der realverfügbaren Impfressourcen.

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Unser digitaler Service unterstützt Impfzentren und Gesundheitseinrichtungen entlang des gesamten Organisationsprozesses für die Impfabwicklung. Dies vereinfacht und automatisiert unter anderem die komplexe Koordination von Terminvergaben für impfberechtigte Bürger unter Berücksichtigung der realverfügbaren Impfressourcen.

Digitale Terminkoordination der Corona-Schutzimpfungen

Monika Bachmann
Wir freuen uns sehr, dass das Arbeiten über die Erfassung von Bearbeiter, Impfstoffdaten mittels QR-Codes und die Einbettung in die Impfdokumentation, seit Impfstart so reibungslos funktionieren. Bereits zum Start der saarländischen Impfzentren konnte, in Zusammenarbeit mit der, auf einer Patientenakte basierenden Lösung von samedi, sowohl die Terminanmeldung, als auch ein weitgehend digitaler Workflow etabliert werden.
Monika Bachmann
saarländische Gesundheitsministerin
Dr. med. Dr. oec. Martin Holderried, Geschäftsführer der Stabsstelle Zentralbereich Medizin
Wir nutzen samedi bereits seit 2010 im Cochlear-Zentrum des Universitätsklinikum Tübingen und ermöglichen damit die selbstständige online Buchung freier Sprechstundenzeiten für Patient*innen und Zuweiser entsprechend unserer Vorgaben und ohne zeitaufwändige Telefonate. Patient*innen schätzen die Online-Services und unsere Mitarbeiter*innen werden entlastet. Daher freuen wir uns, samedi auch bei der Terminvergabe für die Corona-Impfung unserer Beschäftigten als zuverlässigen Partner an unserer Seite zu wissen.
Dr. med. Dr. oec. Martin Holderried, Geschäftsführer der Stabsstelle Zentralbereich Medizin
Universitätsklinikum Tübingen
Frank Reza, Prokurist und Leiter Patientenservice
Ein großes Dankeschön an das samedi-Team, die Software hat uns enorm weitergeholfen: Innerhalb von zwei Tagen wurden 900 Impftermine eingebucht, ohne dass unser Team einen Telefonhörer in die Hand nehmen musste. Es hat alles nach unseren Vorstellungen geklappt. Ohne samedi wäre diese kurzfristige Terminvergabe nicht möglich gewesen.
Frank Reza, Prokurist und Leiter Patientenservice
Vulpius Klinik

Der Prozessablauf

Steps 1 impfzentrum

Die Bürger buchen online mittels ihres Codes einen Termin oder einen Platz auf der Warteliste mit automatischer Terminverteilung. Optional kann ein Termin auch telefonisch vereinbart werden. Sofern keine Codes vergeben wurden, kann die Identifizierung auch durch Vorabfragen erfolgen.

Steps 2 impfzentrum

Der Impfling erhält eine E-Mail-Bestätigung mit QR-Code sowie 24 Stunden vorher eine E-Mail- Terminerinnerung jeweils mit allen relevanten Informationen und Aufklärungen.

Steps 4 impfzentrum

Bürger leisten per samedi Formularwesen online ihre Einwilligung und die Impfmitarbeiter sehen dann auf der Warteliste die Reihenfolge der Impflinge.

Die Impflinge werden über einen Wartemonitor anonym aufgerufen und kontaktarm zu den Impfkabinen geleitet.

Steps 6 impfzentrum

Die Impfdokumentation mit Chargen- Scan erfolgt direkt im samedi System.

Steps 8 impfzentrum

Tagesaktuelle Auswertungen zu den Terminbuchungen, Wartezeiten und Behandlungsdauern werden automatisiert auf den Server des Auftraggebers exportiert.

Steps 1 impfzentrum

Die Bürger buchen online mittels ihres Codes einen Termin oder einen Platz auf der Warteliste mit automatischer Terminverteilung. Optional kann ein Termin auch telefonisch vereinbart werden. Sofern keine Codes vergeben wurden, kann die Identifizierung auch durch Vorabfragen erfolgen.

Steps 2 impfzentrum

Der Impfling erhält eine E-Mail-Bestätigung mit QR-Code sowie 24 Stunden vorher eine E-Mail- Terminerinnerung jeweils mit allen relevanten Informationen und Aufklärungen.

Steps 4 impfzentrum

Bürger leisten per samedi Formularwesen online ihre Einwilligung und die Impfmitarbeiter sehen dann auf der Warteliste die Reihenfolge der Impflinge.

Die Impflinge werden über einen Wartemonitor anonym aufgerufen und kontaktarm zu den Impfkabinen geleitet.

Steps 6 impfzentrum

Die Impfdokumentation mit Chargen- Scan erfolgt direkt im samedi System.

Steps 8 impfzentrum

Tagesaktuelle Auswertungen zu den Terminbuchungen, Wartezeiten und Behandlungsdauern werden automatisiert auf den Server des Auftraggebers exportiert.

Diese Partner vertrauen auf unser Terminmanagement in Ihrem Impfprozess

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Ihre Vorteile

  • Geringere Auslastung des Hotline-Personals durch die Online-Terminbuchung
  • Koordinierte Abläufe innerhalb der Impfzentren
  • Sichere Eingangskontrollen und Überwachung der Einrichtungen
  • Minimaler Implementierungsaufwand durch die kostenlose Konfiguration
samedi kontaktieren

Organisation der Mitarbeiterimpfungen mit einem individuellen Buchungswidget

Um die Mitarbeiter gegen den Coronavirus SARS-CoV-2 zu impfen, hat das Universitätsklinikum Tübingen unsere Tochteragentur Digital Infusion mit einer bedarfsgerechten Individualisierung des Buchungswidgets beauftragt. Ein koordiniertes Vorgehen für die Vergabe der zwei Impftermine je Mitarbeiter*in und automatisierte Terminerinnerungen kurz vor dem zweiten Impftermin gewährleisteten den Angestellten Planbarkeit und Sicherheit in dieser pandemischen Ausnahmesituation.

Bei Interesse kontaktieren Sie gern unser Team von Digital Infusion über kontakt@digital-infusion.de

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Digitalisieren Sie Ihre Institution

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